개인 혹은 업무상 중요한 자료인 경우 문서에 암호를 설정 할 수 있다. 이와 함께 이미 설정된 암호를 변경하거나 해제할 수도 있다. 배포용 문서의 경우 인쇄나 편집, 수정을 원치 않을때 배포용 문서로 전환시킴으로써 제3자의 문서와 대한 기능을 제한한다.
가. 메뉴바에서 [보안] - [문서 암호 설정] / [보안] - [배포용 문서로 저장]을 선택한다.
나. 원하는 문서의 비밀번호를 입력하고 재확인한다. 위 이미지의 설명과 같이 '높은 보안 등급'의 암호를 설정한 문서는 한글 2007부터 불러올 수 있다.
다. 이미 암호가 설정된 문서의 경우 '암호 변경/ 해제' 메뉴가 활성화되어 있다. 변경을 원하면 암호 입력후 원하는 설정으로 바꾼다.
라. 배포용 문서도 똑같이 암호를 지정한다. 또한 인쇄만 제한할 것인지 복사 등 편집도 같이 제한할 지 선택한다. 배포용 문서의 경우 한글2002부터 열기가 가능하다.
마. 이 역시 암호를 입력하고 배포용 문서의 속성을 바꾸거나 해제 할 수 있다.
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