개요번호란 위 그림에서 보듯이 1. 가, 1) 과 같이 목차나 제목앞에 붙어 문서를 좀 더 체계적으로 볼 수 있게 도와준다. 일반 메모장에서 문서를 작성하면 일일히 개요번호를 다 입력해야 되지만 한글 프로그램에선 자동으로 표시해줌으로써 시간을 단축시킬 수 있다.
가. 문서창에서 Ctrl + Insert 키를 누르면 위와 같이 개요번호가 생긴다.
나. 개요번호 1의 제목을 입력하고 엔터를 누르면 자동으로 개요번호 2가 뜬다.
다. 만일 개요번호 1에 대한 내용을 적거나 개요번호를 해제하고 싶을 때에는 엔터를 2번 누르면 된다. 내용을 입력하고 다음 개요번호로 다시 시작하고 싶으면 Ctrl + Insert를 다시 눌러주면 된다.
라. 가,나,다........와 같이 좀 더 상위단계 개요번호를 입력하려면 Ctrl 과 + 를 눌러 준다.
마. 역시나 Ctrl + +를 눌러주면 좀 더 상위 개요번호를 입력할 수 있다.
바. 하위 단계 개요번호로 돌아가려면 Ctrl + -를 눌러준다.
사. 만약 문서를 작성하다가 중간에 목차를 하나 빼먹어 입력해야 된다면 위 사진과 같이 중간에 엔터만 한번 쳐주면 자동으로 개요번호가 생기면서 나머지 개요번호는 자동으로 한칸씩 뒤로 밀린다.
요약
개요번호 생성 : Ctrl + Insert
상위 개요번호 변경 : Ctrl + +
하위 개요번호 변경 : Ctrl + -
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